Qu’est-ce qu’un secrétariat ?
Un secrétariat est essentiel au sein d’une entreprise pour assurer une gestion efficace des tâches administratives, notamment la permanence téléphonique, la gestion documentaire, la coordination des agendas et le suivi des dossiers. Il contribue à maintenir le bon fonctionnement interne et à assurer la fluidité des opérations.
Pourquoi externaliser son secrétariat ?
Concentrez-vous sur votre métier
En externalisant, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur l’essence même de votre activité en confiant la gestion de votre secrétariat à des experts. Vous n’aurez plus à consacrer de temps aux tâches administratives, qui peuvent sembler non stratégiques mais qui demeurent pourtant essentielles.
Réaliser des économies
Externaliser votre secrétariat vous offre l’opportunité de réduire les coûts fixes. Plutôt que d’embaucher et de former des employés à temps plein, l’externalisation permet de payer uniquement pour des services spécifiques en fonction des besoins, diminuant ainsi les charges liées aux salaires, à la formation et aux outils de travail.
Opter pour un service à la carte
Vous avez la possibilité de solliciter notre équipe pour prendre en charge partiellement ou intégralement la gestion de votre secrétariat. Que ce soit pour une mission ponctuelle ou un accompagnement sur le long terme, nous nous adaptons à vos besoins.
Choisir Addecom pour assurer votre secrétariat
Libérez-vous l’esprit
Gérer une entreprise ou un service requiert une organisation méticuleuse, avec de nombreuses tâches indispensables à accomplir. Des responsabilités telles que l’accueil téléphonique, la gestion du courrier ou les formalités administratives, bien qu’essentielles, sont souvent difficiles à intégrer dans un planning déjà bien chargé. C’est ici qu’Addecom intervient en prenant en charge votre secrétariat.
Offrez-vous un service de qualité
Confiez vos tâches administratives à Addecom et profitez d’un service de qualité. En délégant ces missions, vous gagnez en temps et en efficacité, tout en ayant la garantie que votre secrétariat est pris en charge de manière rigoureuse et professionnelle par un expert dédié.
Miser sur la flexibilité
Chez Addecom, grâce à notre approche « Travail à temps choisi », nous nous adaptons totalement à vos besoins en vous proposant une solution sur mesure qui suit l’évolution de votre activité. Vous déterminez le volume et la fréquence des services de secrétariat nécessaires, c’est vous qui avez le contrôle !
Addecom, créateur de solutions
Contactez-nous, nous saurons répondre à vos besoins (liste non exhaustive) :
- Permanence téléphonique
- Saisie de données
- Gestion des mails et du courrier
- Gestion des rendez-vous et de l’agenda
- Gestion des démarches et formalités administratives
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